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L’assistant (e)
administrative contribuera à l’efficacité des opérations journalières
de Skyline Montréal et supportera les équipes de gestion, de ventes et
de service.
Responsabilités
et taĉhes principales
L’assistant (e) administrative devra effectuer différentes tâches
incluant entre autre:
Réception
- Répondre aux demandes téléphoniques générales d’une
façon professionnelle
- Rediriger les appels téléphoniques au bon membre du
personnel
- Répondre à des demandes d’information d’ordre
général avec la bonne information
- Accueillir les visiteurs de façon professionnelle
- Procéder des commandes
Administration
- Utiliser logiciels de la suite Microsoft Office et
logiciel de base de données
- Triage et distribution de la poste, des télécopies
et des livraisons
- Préparer et envoyer des télécopies, des lettres et
des envois
- Redistribuer les courriels entrant au bon membre du
personnel
- Redistribuer les messages vocaux de la boîte
principale au bon membre du personnel
- Faire de l’entrée de données et assurer un haut
niveau d’exactitude
- Offrir un support administratif à l’équipe de
gestion et aux autres membres du personnel
- Créer, modifier et faire circuler le bulletin
hebdomadaire de Skyline Montréal
- Faire les recherches et les arrangements de
déplacements du personnel
- Préparer les estimés et les contrats de location
- Prendre des notes et effectuer les résumés des
réunions du conseil d’administration
- D’autres tâches pourront être ajoutées si nécessaire
Qualifications
Connaissances,
habiletés et compétences
La personne devra être parfaitement bilingue.
Connaissances
en informatique avec les programmes suivants :
- Suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
Gestion de base de données (Goldmine – formation peut être offerte)
Internet
Connaissances
avec les équipements de bureau suivants :
- Ordinateur
- Système de messagerie vocale
- Télécopieur
- Photocopieur
Caractéristiques
personnels
L’assistant (e) administrative démontrera des compétences dans les
aspects suivants:
- Relation:
Maintient des relations de travail positives autant à l’interne qu’à
l’externe.
- Communication:
Excellentes habiletés verbales et écrites
- Compréhension
des besoins: Anticiper, comprendre et répondre aux besoins
du personnel et des clients pour atteindre et même dépasser leurs
attentes.
- Travail
d’équipe:
travail efficacement en collaboration avec les autres pour déterminer
les objectifs, résoudre des problèmes et prendre des décisions qui
augmenteront l’efficacité organisationnelle;
- Organisation:
Excellent sens de l’organisation; attention aux détails ;
capacité
de prioriser et de déterminer les urgences ; habileté à
développer
des horaires de travail, déterminer des objectifs ; créer et
mettre en place des plans d’actions et en faire le suivi et habileté à
prendre des décisions claires rapidement.
Conditions
de travail
L’assistant
(e) administrative travaillera chez Skyline Montréal situé au 1808
Onesime-Gagnon, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi entre 8h30
et 17h.
Pour
plus d'information sur ce poste, communiquez avec Doug Noftall par
couriel seulement doug@skylinemontreal.com
Seulement les candidatures sélectionnées seront contactées. Merci à
tous qui sont intéressés
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